- Diese Datenschutzerklärung legt die Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten fest, die über die Website fadok.pl (nachfolgend „Website“) erhoben werden.
- Eigentümer der Website und zugleich Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist Aleksandra Kaller Business Solution, NIP 8431604445 (nachfolgend „Verantwortlicher“).
- Die vom Verantwortlichen über die Website erhobenen personenbezogenen Daten werden gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung, „DSGVO“) verarbeitet.
- Der Verantwortliche achtet mit besonderer Sorgfalt auf den Schutz der Privatsphäre der Kunden, die die Website besuchen.
§ 1 Kategorien von Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen
- Der Verantwortliche erhebt Informationen über natürliche Personen, die ein Rechtsgeschäft vornehmen, das nicht unmittelbar mit ihrer gewerblichen Tätigkeit zusammenhängt, über natürliche Personen, die in eigenem Namen eine gewerbliche oder berufliche Tätigkeit ausüben, sowie über natürliche Personen, die juristische Personen oder Organisationseinheiten ohne Rechtspersönlichkeit vertreten, denen das Gesetz Rechtsfähigkeit verleiht und die in eigenem Namen eine gewerbliche oder berufliche Tätigkeit ausüben (nachfolgend zusammen „Kunden“).
- Personenbezogene Daten der Kunden werden erhoben, wenn sie das Kontaktformular auf der Website nutzen, und zwar zur Erfüllung eines Vertrags über eine elektronisch erbrachte Dienstleistung. Rechtsgrundlage: die Erforderlichkeit für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Hinblick auf die Nutzung des Kontaktformulars (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder das berechtigte Interesse des Verantwortlichen an der Beantwortung der übermittelten Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
- Bei der Nutzung des Kontaktformulars gibt der Kunde folgende Daten an: E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname, Firmenname (optional), Telefonnummer (optional) sowie den Inhalt der Nachricht.
- Bei der Nutzung der Website können zusätzliche Informationen erfasst werden, insbesondere: die dem Computer des Kunden zugewiesene IP-Adresse oder die externe IP-Adresse des Internetanbieters, der Domainname, der Browsertyp, die Zugriffszeit und die Art des Betriebssystems.
- Darüber hinaus können Navigationsdaten der Kunden erhoben werden, darunter Informationen über Links und Verweise, die sie anklicken, oder über andere Aktivitäten auf der Website. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), die Nutzung der elektronisch erbrachten Dienste zu erleichtern und deren Funktionalität zu verbessern.
- Die Übermittlung personenbezogener Daten an den Verantwortlichen erfolgt freiwillig.
§ 2 Empfänger und Speicherdauer der Daten
- Personenbezogene Daten der Kunden werden an Dienstleister weitergegeben, die der Verantwortliche für den Betrieb der Website einsetzt. Je nach vertraglicher Vereinbarung und den Umständen sind diese Dienstleister hinsichtlich der Zwecke und Mittel der Verarbeitung entweder an die Weisungen des Verantwortlichen gebunden (Auftragsverarbeiter) oder legen die Zwecke und Mittel der Verarbeitung selbst fest (Verantwortliche).
- Auftragsverarbeiter. Der Verantwortliche setzt Dienstleister ein, die personenbezogene Daten ausschließlich auf seine Weisung verarbeiten. Dazu gehören u. a. der Hosting-Anbieter (Vercel Inc., USA — auf Grundlage von Standardvertragsklauseln), der Anbieter für Transaktions-E-Mails (Resend Inc., USA — auf Grundlage von Standardvertragsklauseln), Buchhaltungsdienstleister sowie Systeme zur Analyse des Datenverkehrs auf der Website.
- Verantwortliche. Der Verantwortliche setzt außerdem Dienstleister ein, die nicht ausschließlich auf seine Weisung handeln und die Zwecke und Mittel der Verwendung personenbezogener Daten der Kunden selbst festlegen. Diese erbringen elektronische Zahlungs- und Bankdienstleistungen.
- Standort. Die Dienstleister haben ihren Sitz überwiegend in Polen und in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Einige Dienstleister (u. a. Vercel Inc. und Resend Inc.) haben ihren Sitz in den Vereinigten Staaten — in diesem Fall erfolgt die Datenübermittlung auf Grundlage der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln.
- Personenbezogene Daten der Kunden werden gespeichert:
- Ist die Einwilligung Rechtsgrundlage der Verarbeitung, verarbeitet der Verantwortliche die personenbezogenen Daten des Kunden, bis die Einwilligung widerrufen wird, und nach dem Widerruf für einen Zeitraum, der der Verjährungsfrist für Ansprüche entspricht.
- Ist die Erfüllung eines Vertrags oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen Rechtsgrundlage der Verarbeitung, verarbeitet der Verantwortliche die personenbezogenen Daten des Kunden so lange, wie es für die Vertragserfüllung erforderlich ist, und danach bis zum Ablauf der Verjährungsfrist etwaiger Ansprüche. In der Regel werden die Daten bis zu 3 Jahre nach dem letzten Kontakt gespeichert.
- Auf Anfrage stellt der Verantwortliche personenbezogene Daten berechtigten staatlichen Stellen zur Verfügung, insbesondere Organisationseinheiten der Staatsanwaltschaft, der Polizei, dem Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (UODO), dem Präsidenten des Amtes für Wettbewerbs- und Verbraucherschutz (UOKiK) oder dem Präsidenten des Amtes für elektronische Kommunikation (UKE).
§ 3 Cookies und IP-Adresse
- Die Website verwendet kleine Dateien, sogenannte Cookies. Diese werden vom Verantwortlichen auf dem Endgerät der Person gespeichert, die die Website besucht, sofern der Browser dies zulässt. Ein Cookie enthält in der Regel den Namen der Domain, von der es stammt, seine „Ablaufzeit“ sowie eine individuelle, zufällig gewählte Nummer, die die Datei identifiziert.
- Der Verantwortliche verwendet zwei Arten von Cookies:
- Sitzungs-Cookies — nach dem Ende der Browsersitzung oder dem Ausschalten des Computers werden die gespeicherten Informationen aus dem Speicher des Geräts gelöscht.
- Dauerhafte Cookies — werden im Speicher des Endgeräts des Kunden abgelegt und verbleiben dort, bis sie gelöscht werden oder ablaufen.
- Der Cookie-Mechanismus ist für die Computer der Kunden sicher. In ihren Browsern können Kunden den Zugriff von Cookies auf ihre Computer einschränken oder deaktivieren. Die Nutzung dieser Option schränkt die Nutzung der Website nicht ein.
- Der Verantwortliche kann die IP-Adressen der Kunden zu technischen Zwecken erfassen — zur Diagnose von Serverproblemen, zur Erstellung von Statistiken sowie aus Sicherheitsgründen.
§ 4 Rechte der betroffenen Personen
Jede betroffene Person hat:
- das Recht auf Auskunft über ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
- das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
- das Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO),
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
- das Recht, eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen, sofern die Verarbeitung auf ihr beruht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
- das Recht auf Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Polen).
Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung. Zur Ausübung der genannten Rechte wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen unter: aleksandra.kaller@wp.pl. Der Verantwortliche beantwortet Anfragen unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats nach Eingang.
§ 5 Änderungen der Datenschutzerklärung
- Diese Datenschutzerklärung kann geändert werden. Über wesentliche Änderungen, die sich auf die Verarbeitung personenbezogener Daten auswirken, informiert der Verantwortliche durch eine Aktualisierung dieser Seite unter Angabe des Datums der letzten Änderung. Wir empfehlen, die Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen.
- Fragen zur Datenschutzerklärung richten Sie bitte an: aleksandra.kaller@wp.pl.
- Datum der letzten Änderung: 16. Juli 2024
